印章是企业权力的象征，管章的人也就成了权力的代言人。这样一来，就有了滋养职务失误的温床。特别是携章出差、异地用章等情况，居心叵测的人就会抱着“天高皇帝远，我拿着印章你能奈我何” 、“想盖就盖 ”的自由主义错误思想。虽然远程管理用章风险高，但是章管家掌握智能核心科技，远程用章一切尽在掌控。
虽然是远程用章，但是一切用章行为都得在章管家印章智慧管理平台系统中审批后才能进行，没有审批，无法用章。即使领导不能亲临异地现场，也可以控制全落印过程，因为用章者需把用章文件在系统提交给领导，只有等领导审阅同意后在系统点击相关按键才能落印。
如果碰到违规用印，例如：没有经过审批用印的文件或者用印的公章非申请使用的公章等异常情况，系统就会自动触发报警，还可以推送信息给相关管理人员，这样无疑给用印申请者以威慑的作用，让其不敢随意违规用章，因为违规就会被发现，始终有系统在监控着一举一动。同时也在潜移默化中对员工进行用章的规范教育，不走完程序就无法成功盖章。
章管家便携式智能印章采用电机驱动自动盖章，非手工按压，盖章瞬间需要在手机端通过APP扫描二维码，不是手动按压盖章的，大大降低了人为操作风险。智能印章是只听从系统指令，系统里二维码匹配，就会落印，不匹配就不会落印，没有人情和失误掺杂其中，更贴面无私，流程更规范。
系统可记录每一次用印的地理位置，并可对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹，让你不管身在何处，都能够随时掌握印章的“行走”轨迹。
另外，如果企业已使用OA或ERP系统，章管家可以与这些系统进行对接，在OA或ERP中完成用印审批，数据同步到章管家，在章管家中完成盖章，盖章后的影像回传至OA，实现用印全过程管控闭环。这样只需要在一个系统中单点登录，但不同系统的数据可以实现同步。
章管家通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险，以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备，构建了稳固的企业印章管理法律风险防控体系。
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