早就知道互联网公章可以解决异地用章审批问题,对于企业管理者来说,能在异地及时审批当然有利于工作的开展,但是怎么防范用章申请人或者其他非用章申请人借机私盖乱盖呢?

印章数智管理专家“章管家”有系统的解决方案。章管家用印工作台内置高级别双摄像头,既能拍摄人脸,又能拍摄盖章内容,而且采用的是智能AI技术,支付级人脸识别登录系统。即使领导在系统里已经批准了用章申请,只要设置了人脸登录,非对应的用章申请人就无法登录系统开启用印工作台,也就无法盖章了。这样就保证了申请人、用印文件、公章这三者的匹配性,不匹配无法成功盖章。人脸识别功能能够准确记录每次盖章的人,便于以后权责的划分,用人脸识别技术安全防卫级别更高。




章管家的用印工作台还能使用智能语音交互功能,减少手工操作步骤,直接语音进行操作程序,省心又省力。

特别对于大型企业、连锁公司,人多、办公地点又分散,印章使用者无意疏忽或徇私舞弊,对未经授权文件盖章等隐患较多,印章使用的效率问题、反馈真实问题以及对印章异常情况的处理,也都成倍增加。通过章管家进行智能用印时,必须按照审批意见执行,完善管理流程和规范。章管家智能化印章管理方式,全程记录印章使用过程和盖章内容,严密防范偷盖、私盖,规避“人情章”。印章异地、外带的真实使用情况,也将同步反馈至管理平台,及时发现异常,增加管理效率。




章管家凭借国际领先的硬件设备,严密的数据安全管理机制,在管理和技术方面保证客户数据的安全和隐私,已通过ISO27001信息安全认证和公安部安全认证,为用户打造安全、可靠并具有韧性的平台。

章管家通过对上百家企业进行调查分析,深入了解用章管理中的痛点和难点,基于物联网技术和独有玄武防卫系统,采用“智能硬件+管理平台+App”相结合的模式,已为建筑、房产、金融、安防、能源、商务服务、医疗等众多领域的客户成功实施了智慧印章风险管理解决方案,降低了95%用章使用风险,提高了64%用印效率,客户普遍满意度较高。

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