临近年中,在历经新冠风暴后的企业,筹备会议选会场的时候总在思索:
如何确保参会者人身安全?如何把控会场氛围,使参会者跟上状态?如何提升会服质量,让会议更高效顺畅?如何解决公司分布全国各地,参会集结难?如何让会务资源利用最大化,满足多样化会议需求?
为顺应当下企业现状及市场发展趋势从实际解决客户需求西点将会议服务进行迭代升级全新推出
2021一站式会务体系
4大需求应对方案5大项目领先优势6大会务流程版块
1实际解决磨人的会务需求
随着9000一代新鲜人才的加入,每一家引领行业前端的企业,为了实现会议的有效沟通,达成预期的会议目标,都会根据时代特性、团队人群特性而去设置一些带有企业特点与规则的环节。对此,西点出具四大需求应对方案,实际解决企业所面临的问题。
四大需求应对方案
01全封闭安全有保障
西点会务营地实施全封闭式管理,对下会参会人员统一管理,不得随意外出,私密性强。
02纪律氛围参与度高
统一管理,调动参会人员积极性,有组织有纪律。
03同等服务,成本更低
全面控制会务成本,同等服务下,会务成本降低 50%
04省心无忧一站式服务
专业运营团队,负责会前、会中、会后全程24小时服务,专人专职,全命以赴!
2西点2021一站式会务的优势是什么?
西点集教官、场地、管理、运营、服务5大项目领先优势为企业打造高质量会务体验。
五大项目领先优势
1教官优势
严选全国优秀人才组建教官队伍,实施营地军事化管理。做到三个有效,即有效保证会议纪律、有效制定pk项目执行、有效组织拓展训练活动
2场地优势
拥有300亩全封闭军事化场地,20多个不同类型会场、70亩训练场地、可满足多种用餐需求的食堂、同时可容纳3000多人居住的多种类型宿舍。
3管理优势
营地实施全封闭军事化管理360°实时监控及夜间岗哨,24小时保障参会者安全。
4运营优势
专业运营团队24小时跟队,协助解决企业各项会务问题,提供完善的跟踪服务。
5服务优势
军事化管理教官团队,高执行、高效率、高标准、高要求、高配合。为企业提供前期组织准备、全程跟队执行服务及会后资料整理跟踪服务。
3精细化会议运营和服务是如何打造的?
在西点2021一站式会务体系,我们结合自身十几载企业运营经验,将会议服务细化为6大流程版块,涵盖会前、会中、会后多项服务细节,打造真正一站式会务体验。
六大会务流程板块
NO.1——食宿包办
基地设施完善,自建千人食堂和卫浴一体化宿舍,避免多场地奔波,节约时间与经济成本,让与会人员实现轻装简行,提高会议效率。
NO.2——主题活动策划
11私人服务,将企业文化搭载军事化管理风格,以室内会议+室外实战+互动学习+团队拓展四个方向为方向,实施目标性训练,定制企业专属主题策划方案。
NO.3——设备场地租赁
上海总部基地拥有300亩全封闭军事化场地、20+不同类型会场、70亩野外训练场地、可容纳3000+人多类型宿舍;合作基地遍布全国,涵盖华东、华南地区多个省份。
基地室内外场地任选,各类会议影音设备齐全,满足各届人士设备场地租赁需求!
NO.4——场地布置
现场参观考察,根据方案采购物料并布置场地,实施阶段教官全程参与,运营人员全程保障。
NO.5——现场服务
会议期间,提供现场一站式高效管理服务。会前教官带队有序入场;会中全程把控会场纪律,提升会场效果。会后实施专项训练,引导团队释放压力、增进互动。
NO.6——教官带队
会议由教官团队全程带队,令行禁止、雷厉风行的军人作风,能通过定制化会前、会中、会后活动,有效调动参会者积极性,树立规则意识,提升执行效果!
西点一站式会务全程跟踪服务,一站式落地执行,用老板的思维帮您理顺会务事宜,让您的会议开出效果,开出成绩!
想了解更多一站式会务详情点击官网右下方在线咨询、左下方留言即可免费获取11定制化方案
官网:www.xdjunxun.com

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