临近年中,在历经“新冠”风暴后的企业,筹备会议选会场的时候总在思索: 如何确保参会者人身安全?如何把控会场氛围,使参会者跟上状态?如何提升会服质量,让会议更高效顺畅?如何解决公司分布全国各地,参会集结难?如何让会务资源利用最大化,满足多样化会议需求? 为顺应当下企业现状及市场发展趋势,从实际解决客户需求,西点将会议服务进行迭代升级,全新推出 2021一站式会务体系 4大需求应对方案、5大项目领先优势、6大会务流程版块 1实际解决“磨人”的会务需求 随着90、00一代新鲜人才的加入,每一家引领行业前端的企业,为了实现会议的有效沟通,达成预期的会议目标,都会根据时代特性、团队人群特性而去设置一些带有企业特点与规则的环节。对此,西点出具四大需求应对方案,实际解决企业所面临的问题。 四大需求应对方案 01全封闭安全有保障 西点会务营地实施全封闭式管理,对下会参会人员统一管理,不得随意外出,私密性强。 02纪律氛围参与度高 统一管理,调动参会人员积极性,有组织有纪律。 03同等服务,成本更低 全面控制会务成本,同等服务下,会务成本降低 50%! 04省心无忧一站式服务 专业运营团队,负责会前、会中、会后全程24小时服务,专人专职,全命以赴! 2西点2021一站式会务的优势是什么? 西点集教官、场地、管理、运营、服务5大项目领先优势为企业打造高质量会务体验。 五大项目领先优势 1教官优势 严选全国优秀人才组建教官队伍,实施营地军事化管理。做到“三个有效,即有效保证会议纪律、有效制定pk项目执行、有效组织拓展训练活动”。 2场地优势 拥有300亩全封闭军事化场地,20多个不同类型会场、70亩训练场地、可满足多种用餐需求的食堂、同时可容纳3000多人居住的多种类型宿舍。 3管理优势 营地实施全封闭军事化管理,360°实时监控及夜间岗哨,24小时保障参会者安全。 4运营优势 专业运营团队24小时跟队,协助解决企业各项会务问题,提供完善的跟踪服务。 5服务优势 军事化管理教官团队,高执行、高效率、高标准、高要求、高配合。为企业提供前期组织准备、全程跟队执行服务及会后资料整理跟踪服务。 3精细化会议运营和服务是如何打造的? 在西点2021一站式会务体系,我们结合自身十几载企业运营经验,将会议服务细化为6大流程版块,涵盖会前、会中、会后多项服务细节,打造真正一站式会务体验。 六大会务流程板块 NO.1——食宿包办 基地设施完善,自建千人食堂和卫浴一体化宿舍,避免多场地奔波,节约时间与经济成本,让与会人员实现“轻装简行”,提高会议效率。 NO.2——主题活动策划 1对1私人服务,将企业文化搭载军事化管理风格,以室内会议+室外实战+互动学习+团队拓展四个方向为方向,实施目标性训练,定制企业专属主题策划方案。 NO.3——设备场地租赁 上海总部基地拥有300亩全封闭军事化场地、20+不同类型会场、70亩野外训练场地、可容纳3000+人多类型宿舍;合作基地遍布全国,涵盖华东、华南地区多个省份。 基地室内外场地任选,各类会议影音设备齐全,满足各届人士设备场地租赁需求! NO.4——场地布置 现场参观考察,根据方案采购物料并布置场地,实施阶段教官全程参与,运营人员全程保障。 NO.5——现场服务 会议期间,提供现场一站式高效管理服务。会前教官带队有序入场;会中全程把控会场纪律,提升会场效果。会后实施专项训练,引导团队释放压力、增进互动。 NO.6——教官带队 会议由教官团队全程带队,“令行禁止、雷厉风行”的军人作风,能通过定制化会前、会中、会后活动,有效调动参会者积极性,树立规则意识,提升执行效果! 西点一站式会务全程跟踪服务,一站式落地执行,用老板的思维帮您理顺会务事宜,让您的会议开出效果,开出成绩! 想了解更多一站式会务详情,点击官网右下方在线咨询、左下方留言,即可免费获取1对1定制化方案
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