蓝山办公分享15种让你觉得相见恨晚的PPT技巧!
蓝山办公是一家专注于开发办公软件，帮助中小企业及个人提升办公效率的一家创业型公司，其中蓝山office素材https://www.office.cn/官网就汇聚了海量的PPT素材、word素材及excel素材，可以满足目前绝大职场和行业所属的各类模板素材，欢迎广大用户使用和提出宝贵的意见，小编在这里整理了15条，希望能给大家一点小小帮助。
收下吧~
1、做完PPT后才发现里面的字体不好看，怎么办?
一次性替换整个PPT所有字体
第一步:点击开始菜单下面编辑选项卡里面找到【替换字体】
第二步：输入需要替换的字体
2、打开PPT后输入的字体一般都是默认字体，如何更改?
更改PPT的默认字体
第一步:插入一个文本框，设置你要默认的字体
第二步:单击文本框右侧，选择【设置为默认文本框】
3、制作了很多动画，但是演讲时不想要动画，怎么办?
隐藏动画
第一步:在菜单栏找到【幻灯片放映】，选择设置选项里面的【设置为幻灯片放映】
第二步:放映选项里面勾选【设置时不加动画】点击确定即可
4、网上下载一个PPT模板，背景没法删除，怎么去除多余背景
去除多余的母版样式
第一步:在菜单栏找到【视图】，选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】
第二步:选择相应元素，按DEL键删除即可
5、PPT文字太少，演讲是记不住相关内容，怎么办?
演示者视图
第一步:每页幻灯片下面分别设置相应的备注文字
第二步:播放时，键入鼠标【ALT+F5】如图所示内容，即是你可以看见但观众看不见的内容
6、下载了一款很漂亮的字体，如何在别的电脑里面播放还能正常显示?
保存嵌入外部字体
第一步：单机【文件】菜单，选择【选项】
第二步：在保存选项里面勾选【将字体嵌入】ps：第一种别人无法编辑，第二种方便别人编辑
7、PPT里面图片太多，文件太大不便传输怎么办?
压缩图片
第一步：选择文件保存或另存为，选择保存位置，在右下方点击【工具】 选择【压缩图片】
第二步：选择你想要的【压缩选项】和【分辨率】，相应质量里面已有说明，质量越高，文件越大
8、文字、图片怎么快速才能放PPT正中间?
调出参考线
第一步：点击【视图】菜单，勾选显示选项卡里面【参考线】
第二步：选择对象，按照按照参考对齐即可
9、时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，该怎样对文件采取相应的保护?
对文件进行保护，防止他人修改
第一步:插入一个文本框，设置你要默认的字体
第二步：选择【标记为最终状态】也可以用密码进行文档加密
10、想要将PPT转为图片、视频、PDF，应该怎么办?
导出PPT为图片、视频、PDF
第一步：点击【保存】或者【另存为】选项
第二步：选择保存类型，选择【PDF】保存为PDF 【MPEG-4】保存为视频
【JPEG文件交换格式】保存为图片
11、做好PPT，想要让它全部自动播放，改如何操作?
PPT自动翻页、自动播放
第一步：点击【幻灯片放映】勾选设置选项卡【使用计时】
第二步：键入【ctrel+A】全选整个PPT
第三步：选择切换菜单，勾选计时选项里【设置自动换片时间】
12、相同的形状、动画效果如何快速复制?
格式刷，动画刷
第一步：选择原形状，单击开始菜单下【格式刷】
第二步：单击复制的形状对象即可 ps：如果想要多次复制，双击【格式刷】按钮即可，动画操作同上
13、领导说这个PPT演讲时间只能是5分钟!这时该怎么办?
排练计时
第一步：选择幻灯片放映菜单下设置选项卡里面的【排练计时】
第二步：按照节奏放映幻灯片，掌握节奏至规定时间，保存排练计时，下次播放就OK
14、一页PPT里面元素太多，图片叠加，编辑起来麻烦，有没有更好的方法?
PPT图层
第一步：选择开始菜单下编辑选项卡里面的【选择】-【选择窗格】
第二步：选择隐藏相应的元素或者移动相应的元素即可轻松调整
15、电脑上没有QQ或者联网，需要截图怎么办
PPT自由截图
第一步：选择插入菜单下图像选项卡里面的【屏幕截图】-【屏幕剪辑】
第二步：勾选相应的截图区域即可完成截图，截图的图像自动出现在PPT里面
如果你喜欢这篇文章，那就关注我们吧!
相信往期的文章也一定会让你喜欢的。
今天的分享就到这里了，
蓝山办公www.office.cn是你的首选办公软件，赶快上车吧
页:
[1]